Diákmunkás a cégben? A nyári diákmunka szabályai munkáltatóknak 2026-ban

Július végére a legtöbb cégvezető szembesül a nyári szabadságolások miatti állandó munkaerőhiánnyal. A kollégák pihennek, a feladatok viszont torlódnak, legyen szó a vendéglátásról, az adminisztrációról vagy a raktározásról. Kézenfekvő megoldásnak tűnik a tettre kész, zsebpénzre vágyó középiskolások és egyetemisták felvétele. Sokan azonban abban a tévhitben élnek, hogy egy diákot „csak úgy”, papírok nélkül, vagy sokkal lazább szabályok mentén is be lehet állítani dolgozni. A valóság az, hogy a Munkaügyi Hatóság nyáron különös figyelmet fordít a fiatalkorúak foglalkoztatására, és egyetlen adminisztrációs hiba is milliós bírságot vonhat maga után. A Király Edina Ügyvédi Iroda megmutatja, mik a nyári diákmunka szabályai, amikre munkáltatóként kiemelten figyelned kell 2026-ban.

1. A legfontosabb kérdés: Hány éves a diák?

A Munka Törvénykönyve (Mt.) szigorúan szabályozza, hogy ki végezhet munkát. Főszabály szerint munkavállaló az lehet, aki betöltötte a 16. életévét.

Van azonban egy fontos kivétel a nyári szünetre! Az a fiatal, aki már betöltötte a 15. életévét, és nappali rendszerű oktatásban vesz részt (általános iskolás, középiskolás vagy szakiskolás), az iskolai szünet alatt vállalhat munkát. Ehhez azonban – mivel 18 év alatti, azaz fiatalkorú – kötelező a törvényes képviselő (általában a szülő) írásos hozzájárulása a munkaszerződés megkötéséhez. Szülői aláírás nélkül a szerződés érvénytelen!

2. Szigorú munkaidő-korlátok fiatalkorúaknál

Ha a felvett diák még nem múlt el 18 éves (fiatalkorú), teljesen más szabályok vonatkoznak rá, mint a felnőtt kollégáira. Itt osztják ki a legtöbb munkaügyi bírságot a figyelmetlen cégeknek!

• Nincs túlóra! A 18 év alatti munkavállaló számára rendkívüli munkaidő (túlóra) semmilyen körülmények között nem rendelhető el.
• Nincs éjszakai műszak! A fiatalkorú diák nem osztható be éjszakai munkára (este 22:00 és reggel 6:00 óra között). Ez egy nyári pultos vagy fesztiválos munkánál kritikus pont!
• Maximális munkaidő: A napi munkaideje nem haladhatja meg a 8 órát (ha több helyen dolgozik, a munkaidőket össze kell adni).
• Hosszabb pihenőidő: Ha a diák napi munkaideje meghaladja a 4,5 órát, akkor legalább 30 perc, ha a 6 órát meghaladja, akkor legalább 45 perc munkaközi szünetet kell neki biztosítani (a felnőtteknél ez csak 6 óra után 20 perc). A napi munkájának befejezése és a másnapi kezdés között pedig legalább 12 óra pihenőidőnek kell eltelnie.

3. Hogyan foglalkoztasd? Diákszövetkezet vs. Munkaszerződés

Munkáltatóként két fő út áll előtted a nyári diákmunka szabályai alapján:

A) Közvetlen foglalkoztatás munkaszerződéssel

Ilyenkor a cég köt közvetlenül munkaszerződést (határozott időre) a diákkal, vagy egyszerűsített foglalkoztatás (EFO, azaz „alkalmi munka”) keretében jelenti be őt. Ennek előnye a rugalmasság, hátránya viszont, hogy a cégnek kell intéznie az összes bejelentést (T1041-es nyomtatvány) még a munkakezdés ELŐTT, a bérszámfejtést, az adólevonásokat és a munkavédelmi oktatást. Ráadásul 25 év alatt a diákok SZJA-mentesek, de ezt a bérszámfejtésnél pontosan kezelni kell.

B) Foglalkoztatás Iskolaszövetkezeten keresztül

Ez a cégek számára a legkényelmesebb és legbiztonságosabb megoldás. Ebben az esetben a diák az iskolaszövetkezettel áll jogviszonyban, a cég pedig a szövetkezettel köt egy szolgáltatási szerződést. A cég egyszerűen befogad egy számlát a szolgáltatásról. Nincs bejelentési teher, nincs bérszámfejtés, a bérhez kapcsolódó közterhek rendkívül kedvezőek, és a szövetkezet szűri elő a diákokat. A cégnek „csak” a munkavédelmi oktatást és a biztonságos munkakörülményeket kell garantálnia a helyszínen.

Munkavédelem: Nem játék!

Függetlenül attól, hogy közvetlenül vagy szövetkezeten keresztül jön a diák, a balesetvédelmi oktatás kötelező, mielőtt munkába állna! Egy tapasztalatlan, első alkalommal dolgozó fiatalt tilos betanítás és megfelelő védőfelszerelés nélkül gépek mellé vagy veszélyes raktári környezetbe állítani.

Cégvezetőként a diákok foglalkoztatása remek lehetőség, de a papírmunka nem tűr hibát. Szeretnéd átnézetni a munkaszerződés-mintáidat, vagy biztosra mennél a NAV-ellenőrzés előtt? Cégjogi és munkajogi szakértőink várnak a Király Edina Ügyvédi Irodában, az Akácfa utcában!